Reserveringsvoorwaarden

Reserveren en betalen

De actuele prijzen vindt u op de website: herrendal.scouting.nl
U kunt een reserveringsverzoek indienen via labelbooking. Na beoordeling door ons beheerteam ontvangt u
een reserveringsbevestiging via e-mail met daarin alle vastgelegde gegevens en afgespraken
Binnen twee weken na het versturen van de reserveringsbevestiging dient u de reservering te bevestigen en
een aanbetaling van 25% te doen. Met het betalen van de aanbetaling gaat u akkoord met de voorwaarden
en is uw reservering definitief
Niet tijdig betalen geeft ons het recht een gereserveerd terrein of blokhut te annuleren. De in deze
voorwaarden genoemde annuleringscondities zijn dan van toepassing

Wijzigingen in uw reservering

Wij houden het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de afgesproken kampeervelden. Uiteraard wordt
u daar zo spoedig als mogelijk is over geïnformeerd
Uiterlijk 2 weken voor aankomst dient u de definitieve aantallen door te geven en de rest van de
reserveringssom te voldoen

Eindafrekening

Wijzigingen in uw deelnemersaantal worden met u verrekend, waarbij het werkelijk aantal deelnemers, met
een minimum van het opgegeven aantal in de reservering, wordt berekend
Wanneer u tijdens uw verblijf één of meer nachten niet op het terrein verblijft (bijvoorbeeld bij een
meerdaagse hike) worden de verblijfskosten hiervoor wel in rekening gebracht (exclusief toeristenbelasting)
Voor vertrek wordt de definitieve rekening opgemaakt. Eventuele meerkosten dienen ter plekke te worden
voldaan. Pinnen op het terrein is mogelijk

Annulering

Een annulering dient altijd schriftelijk of per email te geschieden. De datum van ontvangst van de annulering
geldt als annuleringsdatum
Annuleren is mogelijk tot uiterlijk 3 maanden voor de aankomstdatum. In dat geval krijgt u de aanbetaling,
minus €15,00 administratiekosten, retour betaald
Bij een annulering in de periode van 3 maanden tot 2 weken voor de aankomstdatum vervalt de aanbetaling
en vindt geen teruggave meer plaats
In de periode van 2 weken voor aankomst en tot en met de datum van vertrek wordt de volledige
reserveringssom in rekening gebracht zoals vastgesteld op de reserveringsbevestiging

Aankomst- en vertrektijden

In het hoogseizoen, de maanden juli en augustus, huurt u een kampeerterrein of blokhut van zaterdag 13.00
uur tot de zaterdag 10.00 uur de week erna. Hiervan afwijkende tijden dient u bij de beheerder aan te
vragen
Buiten het hoogseizoen kunnen de kampeerterreinen en blokhutten voor afwijkende periodes worden
gehuurd, aankomst en vertrektijden zijn ook dan in overleg met de beheerder